Vanavond hebben we de laatste voorbereidingen getroffen en de laatste noodzakelijke afspraken gemaakt. De spanning stijgt. Zowel bij de organisatie als bij de deelnemers. Dit blijkt vooral de vele e-mails die we krijgen. Helaas wel veelal met de vraag of we op woensdag het programma niet kunnen omgooien i.v.m. het WK voetbal. Helaas is dit niet mogelijk. Onze vrijwilligers zijn óf scholieren die naar school moeten óf vrijwilligers die een fulltime baan hebben. Gelukkig hebben we ook voor de woensdagavond genoeg vrijwilligers die het voetbal laten schieten om de lopers, die komen, een leuke avond te kunnen bezorgen. Dat de spanning stijgt, blijkt ook uit het aantal bezoekers op deze site. Gisteren een kleine 900 unieke bezoekers, vandaag al ruim 1100. Wij hebben er zin in en hopen dat alle lopers veel plezier beleven aan deze editie van de Avondvierdaagse.
1 Opmerking
Met nog een paar dagen te gaan, hebben we al bijna 2500 deelnemers aan de start van de Avond4daagse Berkel en Rodenrijs/Bergschenhoek. Weer een geweldig aantal. De organisatie draait op volle toeren. Drukke tijden.
Afgelopen dinsdag hebben we onze laatste vergadering vóór de start van de avond4daagse gehad. Hierin zijn de laatste aandachtspunten besproken en de afspraken nog eens doorgenomen. Tijdens deze vergadering kwam ook het bericht dat we genoeg verkeersregelaars hebben om de avond4daagse door te laten gaan. De nieuwe banners zijn besteld, de medailles zijn binnen en maandagavond brengen we al de benodigde materialen naar het evenemententerrein. Het is nog even hard doorwerken, maar wij hebben er zin in en zijn er bijna klaar voor. En als het dan volgende week ook nog droog en zonnig weer wordt, kan de 19e editie van de Avond4daagse van Berkel en Rodenrijs en Bergschenhoek niet meer stuk. Dat is de vraag. Voetbal of de avond4daagse? Moeilijke keuze. Natuurlijk willen we allemaal het Nederlands elftal zien voetballen, maar soms, heel soms lukt dat niet. Dat geldt dit jaar zeker voor de organisatie. Wij zullen de wedstrijd van woensdag a.s. missen om de avond4daagse van Berkel en Rodenrijs en Bergschenhoek op een verantwoorde manier door te laten gaan. Gelukkig hebben we ook voldoende verkeersregelaars om de lopers veilig te laten oversteken. Onder de deelnemende scholen heerst ook deze vraag, maar de meeste scholen besluiten om gewoon te komen en hun afstand te lopen. Misschien is het een idee om zoveel mogelijk in het oranje te verschijnen om op deze manier ons nationale elftal aan te moedigen. Al zingend door de straten met: "Wij houden van Oranje". Dat zou toch geweldig zijn. Vind je dit een leuk idee, nodig dan al je klasgenoten uit om ook in het oranje te verschijnen.
Het was even schrikken toen wij om 19:00 uur bij het scoutinggebouw aankwamen. Er stond al een aantal mensen te wachten om zich in te schrijven. "Er staat op de site dat het vanaf 18:30 uur kon", was het commentaar. Oeps foutje...Inderdaad bleek op één plek op de website een foutieve tijd van 18:30uur te staan. Gelukkig konden we deze mensen snel helpen.
Gedurende de avond kwamen veel scholen hun stempelkaarten halen. Ook individuele lopers die graag met de avond4daagse mee willen lopen, kwamen zich alvast inschrijven. Aan het einde van de avond stond de teller op bijna 2000 deelnemers. Weer een fantastisch aantal. Zeker omdat we ook nog twee scholen en vele individuele lopers verwachten. De eerste inschrijfavond hebben we inmiddels achter de rug. Deze was volgens verwachting niet druk, maar toch staat het aantal deelnemers nu al op 667. De tweede inschrijfavond is op 3 juni. Dat de avond4daagse nu echt begint te leven in Lansingerland blijkt uit het aantal e-mails dat we binnenkrijgen, uit de toename van bezoekers op onze website en uit de diverse verzoeken van bedrijven die ons op een of andere manier willen sponsoren. Zo staat er elke avond wel een bedrijf langs de route dat fruit of iets dergelijks uitdeelt, komt er een koe waarmee de kinderen op de foto kunnen en melden zich vrijwilligers die willen helpen bij het stempelen of limonade inschenken. Ook de werving van voldoende verkeersregelaars is in volle gang. Nu maar hopen dat we er voldoende kunnen opleiden, zodat alle deelnemers straks veilig kunnen oversteken.
Als je dit leest en bij jezelf denkt: 'ik wil ook meewerken aan de avond4daagse van Berkel en Rodenrijs en Bergschenhoek', dan kun je je aanmelden via deze site. Onder de kop 'contact' vind je een invulformulier. Nog 3 weken en dan is het zover. Nog een maand en dan gaan we van start. Ondertussen hebben we het razend druk met de organisatie. De vergunning is binnen en het aantal verkeersregelaars is bekend. We hebben onze avondvierdaagse van Berkel en Rodenrijs aangemeld bij de organisatie 'verkeersregelaarsexamen' en daar de benodigde informatie gekregen om de verkeersregelaars op te leiden. We hopen dat we genoeg ondersteuning kunnen krijgen om alle deelnemers veilig te laten oversteken.
Ook hebben we besloten om voor de scholen nieuwe spandoeken te laten maken met het nieuwe logo erop. Bovendien zijn er met de mensen van zwembad De Windas afspraken gemaakt waardoor we nu van een aantal diensten gebruik mogen maken. Helemaal top. De spanning neemt toe, maar we hebben er zin in. Dat ook onder de scholen de spanning toeneemt, blijkt wel uit de e-mails die binnenkomen. Vragen over diverse onderwerpen passeren ons. Gelukkig staat bijna alle informatie op de site en kunnen we de vragenstellers naar de juiste pagina's doorverwijzen. Morgen hebben we de eerste inschrijfavond. We zijn natuurlijk nieuwsgierig hoeveel inschrijvingen we aan het einde van deze avond hebben. Nadat we alle inbreng van de meedenk/info-avond op een rijtje hadden gezet, zijn we de afgelopen week bezig geweest met het uitwerken hiervan. Het gevolg is dat we het reglement hebben aangepast (hierin staat nu ook een regel betreffende de aansprakelijkheidsverzekering), is het inschrijfformulier aangepast (hierop staat nu ook een regel voor het aantal begeleiders) en hebben we gisteravond besloten om een 2e inschrijfavond te organiseren. Hierdoor hebben de scholen meer tijd om hun voorbereidingen te treffen.
Deze 2e inschrijfavond is op 3 juni van 19:30 tot 21:00 uur in het scoutinggebouw aan de Burg. Hendrixstraat in Berkel en Rodenrijs. We hopen natuurlijk wel dat beide inschrijfavonden druk bezocht worden. Met 19 vertegenwoordigers van 10 scholen was onze info-/meedenkavond een druk bezochte bijeenkomst. Na het welkomstwoord van de voorzitter werden er vele nieuwe items besproken en konden de aanwezigen hun mening geven en meedenken over verschillende zaken. Dit was voor de organisatie zeer nuttig. Want wat voor hen vanzelfsprekend leek, was voor de scholen soms een punt van discussie waard. De organisatie gaat met de aanbevelingen vanuit de scholen aan de slag om een aantal zaken te verbeteren/veranderen. Zo zal er bekeken worden wat we doen met de inschrijfavond, zal het inschrijfformulier worden aangepast en zal binnen de organisatie over diverse punten nog een definitieve beslissingen moeten worden genomen. Over deze zaken zullen natuurlijk de belanghebbenden worden ingelicht.
Houd de website in de gaten. Gezien de inbreng van de aanwezigen zal deze info-/meedenkavond volgend jaar zeker weer op het programma staan. Het is goed om te zien dat binnen de basisscholen de Avond4daagse van Berkel en Rodenrijs leeft. Vanavond hebben we de info-/meedenkavond voor de scholen voorbereid. Brainstormend zijn we tot diverse bespreekpunten gekomen. We stonden er zelf verbaasd van wat er dit jaar allemaal nieuw is binnen de avond4daagse van Berkel en Rodenrijs. Dat wil dus zeggen dat wij als organisatie steeds vernieuwend bezig zijn. Nu maar hopen dat vele scholen de uitnodiging om mee te denken met de organisatie met beide handen aannemen en morgenavond in grote getalen naar het scoutinggebouw komen.
We zitten er midden in: de voorbereidingen. Langzamerhand begint de 19e editie van de avond4daagse van Berkel en Rodenrijs weer gestalte te krijgen. Er zijn met diverse partijen afspraken gemaakt, de nieuwe routes staan op papier en de vergunningaanvraag ligt bij de gemeente. Maar we zijn nog niet klaar. Er liggen nog genoeg uitdagingen op ons te wachten. Ook dit jaar hebben we er ontzettend veel zin in.
Mede doordat we binnen 5 jaar van 200 deelnemers naar 2200 deelnemers zijn gegroeid en de organisatie van de avond4daagse steeds meer verantwoordelijkheid met zich mee bracht, zijn we vorig jaar al de weg ingeslagen van meer veiligheid en verantwoordelijkheid. Ook de komende edities zullen deze items de nodige aandacht blijven vragen van de organisatie. Om de kwaliteit te waarborgen hebben we binnen de organisatie de nodige stappen gezet. Zo zijn we gegroeid van een groepje vrijwilligers (dat onder de vlag van een 'slapende stichting' de avond4daagse organiseerde), naar een nieuwe stichting (Stichting Avond4daagse Berkel en Rodenrijs) met René Suijker als voorzitter, Loek Vijverberg als secretaris en Carla Vijverberg als penningmeester. Het stichtingsbestuur wordt aangevuld met Linda Toussaint en Monique Suijker. Daarnaast zijn Tineke van Winden, Martin Pieterse en Elly Pieterse actief als organisatoren. Met deze club zullen we de komende jaren de uitdaging aangaan om jaarlijks een veilige, sportieve, maar vooral ook een leuke, gezellige avond4daagse van Berkel en Rodenrijs te organiseren. We zitten met onze nieuwe locatie op het randje tussen Berkel en Bergschenhoek. Zo wordt de avond4daagse van Berkel ook de avond4daagse van Bergschenhoek. Zowel de gemeente als Sportfondsenzwembad de Windas hebben enthousiast gereageerd op ons besluit om de start en aankomst te verplaatsen naar het evenemententerrein naast het zwembad. Zeer waarschijnlijk zijn we het eerste evenement dat op dit terrein gehouden gaat worden.
De afgelopen weken zijn de grote lijnen uitgezet en de nieuwe routes weer op de kaart ingetekend. Deze moeten natuurlijk nog wel uitgeschreven en nagelopen worden. De vergunningaanvraag gaat vandaag of morgen ook de deur weer uit en er wordt al weer een begin gemaakt met het werven van verkeersregelaars. Tevens staan er binnen de organisatie wat veranderingen op stapel. Daarover later meer. Kortom, druk druk druk. Maar met het enthousiaste team dat wij hebben, beleven wij er veel plezier aan. Nadat we jarenlang vanaf het scoutingterrein aan de Burg. Hendrixstraat zijn gestart met de avond4daagse van Berkel en Rodenrijs moeten we nu concluderen dat we de veiligheid van onze deelnemers niet meer kunnen garanderen op deze locatie. De afgelopen twee jaar is het deelnemersaantal enorm gestegen. Geweldige ontwikkeling natuurlijk, maar daardoor ontdekten we wel dat de toegang tot het terrein te krap bleek voor het aantal lopers en hun familie. Daarnaast was er in de buurt simpelweg te weinig parkeergelegenheid voor alle bezoekers.
Vanavond hebben we de knoop doorgehakt en hebben we gekozen voor een start en finish nabij het zwembad de Windas. Daar hebben we genoeg ruimte om alle scholen een eigen ruime plek te geven. Ook is er voldoende parkeergelegenheid voor auto en fiets. Bovendien ligt deze locatie centraal, dus tussen Berkel en Rodenrijs en Bergschenhoek in. De nieuwe locatie heeft voor ons en iedereen die meedoet veel voordelen. We hopen dan ook dat we door deze beslissing verder kunnen groeien en meer scholen in Bergschenhoek enthousiast kunnen krijgen om mee te lopen met de avond4daagse. U begrijpt dat alle routes hierdoor moeten worden aangepast, wat een flinke klus is. De komende maanden gaan we echter met goede moed en veel plezier nieuwe routes creëren vanuit de kersverse startlocatie de Windas. Na de zomerstop was het gisteren dan zover: onze eerste vergadering. "Zo vroeg alweer?", zal je je afvragen. "Ja", is dan het antwoord. We worden steeds groter, dus de organisatie vergt ook steeds meer tijd. We zijn nu bijvoorbeeld aan het bekijken of het niet beter is dat we op een andere locatie starten en finishen. Vorig jaar ging het nog net, maar als we dit jaar weer een forse groei meemaken, dan krijgen we echt problemen en wordt het erg lastig om de veiligheid te garanderen.
Als we besluiten de aanpassing door te voeren, dan betekent dit dat we alle routes moeten aanpassen of vernieuwen. Ook het logistieke verhaal zal opnieuw bekeken moeten worden, waarbij een goede communicatie met de diverse belanghebbenden onontbeerlijk is. Weer een hele klus, maar wij hebben er heel veel zin in. Houd de site in de gaten voor de laatste ontwikkelingen. Deze week was het de organisatie die de afgelopen avond4daagse heeft geëvalueerd. Over het algemeen zijn we binnen de organisatie tevreden over het verloop van de avond4daagse. Met een groei van 100 % aan lopers, geen noemenswaardige ongelukken kunnen we stellen dat we het goed gedaan hebben. Natuurlijk zijn er enkele zaken duidelijk toe aan verbeteringen, maar hoe we dat dan weer moeten vertalen naar de praktijk blijft lastig. De in-en uitgang van het scoutingveld is een knelpunt. Een tweede opening in de afscheiding van het scoutingterrein zou een oplossing kunnen zijn. Daarover gaan we met het scoutingbestuur eens praten. En misschien kan daarin de gemeente ook voor ons nog wat betekenen.
De afstand 10 km, is ook een discussiepunt binnen de organisatie. Er hadden dit jaar zo'n 25 tot 30 lopers zich ingeschreven voor de 10 km, terwijl we juist op deze afstand veel verkeersregelaars moesten inzetten. Zelfs 12 verkeersregelaars op één avond alleen voor deze afstand. Ook het uitzetten en maken van nieuwe routes voor de 10 km is een tijdrovende klus. Dus aan de ene kant kost het ons veel moeite en verkeersregelaars om deze afstand te handhaven, maar aan de andere kant moeten wij ervoor waken dat de avond4daagse van Berkel en Rodenrijs een leuk en interessant wandelevenement blijft voor een grote groep inwoners van Lansingerland. Zo blijven er elk jaar weer uitdagingen over, die het leuk maken om een avond4daagse te organiseren. Ook hebben we de datum voor het volgende jaar vastgesteld. Gezien de vakantie, feestdagen, de kans op lekker weer en activiteiten van scholen lijkt de gekozen datum de meest ideale. We organiseren dus de 19e avond4daagse van Berkel en Rodenrijs van dinsdag 17 juni tot en met vrijdag 20 juni 2014. Vanavond hebben we de evaluatie gehouden waarbij, ondanks de geringe opkomst, er goede punten naar voren zijn gekomen. De aanwezige vertegenwoordigers van de scholen waren over het algemeen erg tevreden over de organisatie en het verloop van de avond4daagse. Het belangrijkste verbeterpunt is toch wel de toegang tot het scoutingveld. Wij gaan er zeker over nadenken hoe we de drukte enigszins die bij het hek ontstaat beter kunnen regelen. Verder was men erg te spreken over de verkeersregelaars, de spandoeken en de fietsenstalling. Wij als organisatie zijn altijd weer blij met dit soort avonden. Dit moedigt ons aan om het volgend jaar minimaal net zo goed te doen.
Vandaag is de avond4daagse van Bleiswijk van start gegaan. Zij hebben in ieder geval beter weer dan dat wij hebben gehad. Wij wensen de lopers en de organisatie in Bleiswijk een fantastische avondvierdaagse toe. |
Archives
Juni 2018
|